Hollisun Un logiciel simple et intuitif pour la gestion des congés et absences, facilitant le suivi et l’organisation au quotidien.
Fini les demandes de congés faites à la va-vite entre deux portes ou sur des post-it ! Centralisez
toutes les demandes pour une gestion plus fluide et une organisation optimisée.
Un logiciel conçu pour simplifier la gestion des congés
HOLLISUN est facile à utiliser, pensé pour rendre la gestion des congés simple et intuitive. Vos
collaborateurs peuvent consulter leur solde de congés en temps réel et estimer leurs besoins
futurs.
Les demandes de congés se font directement depuis le smartphone ou tout type de terminal,
HOLLISUN optimise leurs répartitions en fonction des soldes disponibles. Les managers peuvent
valider ou refuser les demandes en un seul clic.
Quel que soit votre rôle, nous vous invitons à tester la solution par vous-même !
Un planning d’équipe optimisé et toujours à jour
Vos collaborateurs et managers planifient ensemble les départs en congés en consultant le
planning de leur service ou groupe de travail. Ils peuvent ainsi gérer les permanences de
manière autonome, sans que vous ayez à intervenir.
HOLLISUN vous permet de savoir en temps réel qui est absent et d'organiser vos activités en
conséquence
Des contrôles automatiques et des alertes pour une gestion sans faille
Toutes vos règles sont accessibles à vos équipes, fini les questions répétitives sur les soldes
ou les jours de congés pour des événements comme un mariage ou une naissance .
Fonctionnalités de notre solution SAAS
HOLLISUN est une solution cloud de gestion des congés et abscences qui permet, entre autres ces fonctionnalités :
Congés et absences
Permet de gérer tous les types de congés et d’absences (congés payés, RTT, congés d’ancienneté, congés sans solde, arrêt maladie, etc…) en jours ouvrés, jours ouvrables, jours calendaires et heures.
Gestion du télétravail
HOLLISUN vous offre une gestion complète, un suivi précis et une optimisation efficace du télétravail.
Donne à l’utilisateur une vision en temps réel
Permet à l'utilisateur d’accéder en un instant à une vue détaillée et transparente de ses droits à congés payés, assurant un suivi clair et immédiat.
Permet au responsable
Offre au responsable de service la possibilité de valider ou refuser les demandes d'absence directement dans le système, assurant un suivi efficace et centralisé.
Ressources Humaines
Permet au responsable RH d’extraire, à tout moment et pour toute période, un état détaillé des congés de l’ensemble des salariés, garantissant un suivi précis et optimisé.
Dématérialisée
Fini le papier ! Toutes les demandes d'absence sont entièrement dématérialisées, simplifiant le processus de gestion, réduisant les délais de traitement et favorisant une approche plus écologique et efficace.
Heures supplémentaires
Facilite la gestion du temps de travail, des heures supplémentaires et du repos compensatoire.
Visibilité
Accorde à chaque collaborateur une vue d'ensemble détaillée et transparente du planning des absences de l'ensemble des employés au sein de son organisation.
Notification
Informe chaque partie par e-mail dès qu'un événement se produit, que ce soit lors de la soumission ou du traitement.
Plannings et calendrier
À tout moment, chaque collaborateur, responsable ou membre du service des Ressources Humaines dispose d'une visibilité complète et en temps réel sur le planning.
Historique des absences
Les salariés peuvent consulter l'historique de toutes leurs demandes de congés et d'absences directement depuis leur espace personnel.
Les Avantages
les démarches vont être simplifiées instantanément, grâce à l'automatisation d'une part, mais aussi grâce à la centralisation de toutes les données des collaborateurs de l'entreprise.
Pour l’employé
- Peut accéder à tout moment à son solde de congés mis à jour en temps réel . Les informations affichées incluent le nombre de jours de congés acquis, posés et restants.
- Gain de temps lors de la soumission : plus de formulaire papier à remplir, plus besoin d’envoyer ses souhaits à son responsable puis de le relancer (notification dès que la demande est validée).
- Les demandes d'absence et de congés en seulement trois clics, de manière simple, rapide et intuitive.
- Élimination du risque d’erreur : les utilisateurs ne peuvent soumettre qu'une demande pour des absences auxquelles ils peuvent prétendre suivant les soldes disponibles dans le logiciel.
Pour le manager
- Gain de temps lors de la validation : validation en un clic de souris, notification dès qu’une nouvelle demande est soumise.
- HOLLISUN apporte une aide à la décision : visibilité sur le planning des absences (congés et déplacements), visibilité sur les congés restant à prendre
- Dès qu'une nouvelle demande d'absence est soumise, une alerte est instantanément envoyée au manager par un e-mail détaillant les informations essentielles de la demande (nom du demandeur, période concernée, motif éventuel, etc.) et une notification sur HOLLISUN. Cette notification permet un accès rapide à la demande pour en consulter les détails et y répondre si nécessaire.
Pour les ressources humaines
- Gain de temps lors de la clôture mensuelle : plus de formulaire papier à pointer et consolider. Le rapport complet est généré en un clic de souris par le logiciel congés. Il est directement exploitable sous Excel, plus de classement à effectuer.
- Élimination du risque d’erreur dans la gestion des absences : le système se charge de consolider les éléments qui sont ensuite facilement exportables vers Excel, il n’y a donc plus d’erreur liée une saisie manuelle.
- Gain de temps dans l’information des salariés : moins de questions des salariés puisqu’ils ont accès directement en temps réel à leurs compteurs.
- • Gain de temps pour transmettre au service paye les éventuels congés de chaque collaborateur.
Utilisez HOLLISUN pour simplifier la gestion de vos congés
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Tarification simple. Pas de frais cachés. Des fonctionnalités avancées pour votre entreprise.
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